Utrzymanie czystości w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Wykładzina dywanowa stawia inne wymagania niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych tworzą kolejny obszar pracy. Przy większym zakresie prac dobre planowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Przed wyborem sposobu działania warto rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Innego traktowania wymaga wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Wstępne sprawdzenie podłoża ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W dużym biurze dobrze jest również ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Najczęściej użytkowane fragmenty biura są eksploatowane intensywniej od spokojniejsze pokoje pracowników. Pozwala to trafniej ustalić kolejność działań, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Wstępne przygotowanie biura ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Rzeczy pozostawione na podłodze, przedmioty przechowywane pod biurkami najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, czyszczenie podłóg może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Miękka wykładzina w biurze może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a sposób przygotowania włókien warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Najpraktyczniejsze podejście do czystości nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. Jednego dnia potrzebne może być odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Zamiast działać schematycznie, warto utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W warszawskich biurach szczególną uwagę warto zwracać na obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie warto odkładać oceny, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Przemyślane utrzymanie biura zaczyna się więc od obserwacji, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Uwzględnienie rodzaju materiałów, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. Dzięki temu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+